尊敬的先生/女士，您好！

熱忱歡迎您參加2018年度中國工程熱物理學(xué)會(huì )傳熱傳質(zhì)學(xué)術(shù)會(huì )議！會(huì )議將于2018年10月12日－15日在黑龍江省哈爾濱市舉行。

今年的傳熱傳質(zhì)年會(huì )參照2018國際傳熱大會(huì )的會(huì )議形式，每篇會(huì )議論文作者均要求2分鐘口頭報告+展板匯報（推薦優(yōu)秀口頭報告除外）。2分鐘簡(jiǎn)短口頭報告中要求參會(huì )作者提前準備2頁(yè)PPT（根據附件中會(huì )務(wù)組提供的固定模板），工作人員播放PPT，作者陳述論文的核心內容，無(wú)提問(wèn)環(huán)節。請在10月1日之前將PPT（2頁(yè)）發(fā)送回會(huì )務(wù)組郵箱（cset2018@hit.edu.cn）。

之后在同一分會(huì )場(chǎng)進(jìn)行約1小時(shí)的展板交流，會(huì )務(wù)組將為每個(gè)項目提供1.2米×0.8米（高×寬）的展板，請您自行準備好展示材料，交流時(shí)需要作者站在自己的展板旁邊。如果您有任何問(wèn)題，請隨時(shí)與我們聯(lián)系！

關(guān)于注冊費：

為減少報到現場(chǎng)等待時(shí)間，請參會(huì )人員盡快采用銀行匯款方式支付注冊費。繳費金額為：

學(xué)生，1000元；教師1500元；陪同人員1000元。請注意：10月1日后繳納注冊費，繳費金額在原來(lái)基礎上增加200元。

會(huì )務(wù)組委托哈爾濱西苑會(huì )議會(huì )展服務(wù)有限公司收取會(huì )議注冊費并開(kāi)具發(fā)票，為減少報到現場(chǎng)等待時(shí)間，請參會(huì )人員采用銀行匯款方式支付注冊費，支付賬號如下：

戶(hù)名：哈爾濱西苑會(huì )議會(huì )展服務(wù)有限公司

銀行：中國工商銀行哈爾濱市分行大直支行

賬號：3500 0401 0900 6724 006

納稅人識別號：9123 0199 5780 52544T

組織機構代碼：5780 52544

請各位參會(huì )代表在轉賬/匯款結束后，盡快將轉賬/匯款憑證以及發(fā)票信息（抬頭、納稅人識別號）發(fā)送至會(huì )務(wù)組財務(wù)郵箱cset2018@hit.edu.cn（聯(lián)系人：帥永、袁遠、羅康，電話(huà)：0451- 86418194）。

本次會(huì )議將為銀行匯款的參會(huì )代表提前開(kāi)具會(huì )議費發(fā)票（屆時(shí)，請在報到現場(chǎng)領(lǐng)取會(huì )議注冊費發(fā)票。發(fā)票為增值稅普通發(fā)票，請確?；貓讨袉挝缓图{稅人識別號兩項準確，以防發(fā)票信息有誤。如前期繳費回執中未明確，務(wù)必請再次與會(huì )務(wù)組聯(lián)系，謝謝）。

關(guān)于住宿：

會(huì )務(wù)組給教師預訂哈爾濱華旗飯店或哈爾濱悠融酒店房間。如您上一輪通知的回執中尚未說(shuō)明住房要求及單住/合住信息，請盡快回復此郵件說(shuō)明。

原則上，會(huì )務(wù)組不給學(xué)生與陪同人員預訂住宿，如有特殊要求，請聯(lián)系會(huì )務(wù)組安排！

如您有其他特殊要求，請隨時(shí)聯(lián)系會(huì )務(wù)組?。?lián)系人，袁遠，羅康；郵箱cset2018@hit.edu.cn，備用郵箱：luokang@hit.edu.cn；電話(huà)：0451- 86418194），感謝！

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