為鼓勵學(xué)生自主創(chuàng )新,并進(jìn)一步強化“學(xué)業(yè)-創(chuàng )業(yè)“融合,推進(jìn)“創(chuàng )中學(xué)、學(xué)中創(chuàng )”拔尖創(chuàng )新人才培養模式改革,現根據《哈爾濱工業(yè)大學(xué)能源科學(xué)與工程學(xué)院優(yōu)秀本科生支持制度》相關(guān)要求,組織開(kāi)展項目中期檢查及報銷(xiāo)工作,具體通知如下。
一、檢查對象
2023年獲批立項能源學(xué)院優(yōu)秀本科生支持計劃項目。
二、檢查內容
1.項目進(jìn)度:包括項目研究過(guò)程、已完成的研究?jì)热?、階段性成果、未完成的研究計劃等。
2.經(jīng)費使用情況:詳細匯報項目經(jīng)費的支出情況,確保經(jīng)費使用的合理性和有效性。
3.存在的問(wèn)題與困難:如實(shí)反映項目執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難,并提出解決方案。
4.后續工作計劃:明確項目后期的工作重點(diǎn)和時(shí)間節點(diǎn),確保項目按期完成。
5.項目實(shí)施過(guò)程中,如需變動(dòng)項目參與人員、更換項目題目及內容,項目負責人應在中期檢查時(shí)將相應變更的書(shū)面申請說(shuō)明(經(jīng)指導教師簽署意見(jiàn))與《中期檢查報告》一并提交到學(xué)院審核。中期檢查結束后不應再變更。
三、檢查要求
1.請各項目負責人及成員要認真對待中期檢查工作,確保檢查材料的真實(shí)性和完整性。
2.項目執行期內不允許無(wú)故中止項目研究,由于無(wú)法克服原因決定中止項目研究,應由項目負責人在中期檢查前向學(xué)院提交書(shū)面申請,經(jīng)學(xué)院批準后方可終止。
3.對于未按時(shí)提交中期檢查報告或未通過(guò)中期檢查的項目,不支持項目經(jīng)費報銷(xiāo),學(xué)院將視情況對項目予以終止處理。
四、報銷(xiāo)要求
1.項目經(jīng)費僅用于項目研究相關(guān)支出,主要用于圖書(shū)資料、論文打印、材料費等。
2.中期檢查通過(guò)后至結題前可使用總經(jīng)費支持的30%,結題合格后報銷(xiāo)剩余70%。經(jīng)費使用及執行進(jìn)度按申請書(shū)中的批準預算和學(xué)校財務(wù)管理規定執行。報銷(xiāo)材料必須合法正規真實(shí)有效,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),切勿作假。
五、時(shí)間安排
1.各項目負責人需于2024年6月24日10:00前將中期評審報告(pdf版)、中期驗收評審表(導師簽字掃描版)、優(yōu)秀本科生支持計劃項目人員變更申請表(若無(wú)變動(dòng),則不用提交),提交至郵箱qiu_yi@hit.edu.cn,紙質(zhì)版一式一份于提交至節能215,報告內容應全面、詳實(shí),并按需附上相關(guān)證明材料。
2.中期答辯時(shí)間擬定于2024年6月25日,對不按時(shí)遞交中期檢查報告或項目無(wú)明顯進(jìn)展的,學(xué)院將要求其限期整改或停止項目運行。
3.通過(guò)中期檢查的項目負責人須于2024年6月30日前提交指導教師簽字(驗收人處)的“經(jīng)費報銷(xiāo)審批單”和“粘貼單”至學(xué)院進(jìn)行復核審批,復核通過(guò)持單據至財務(wù)處自行報銷(xiāo)。
聯(lián)系老師:邱老師
聯(lián)系方式:0451-86413208
附件1:哈工大能源學(xué)院優(yōu)秀本科生支持計劃中期評審報告.doc
附件2:哈工大能源學(xué)院優(yōu)秀本科生支持計劃中期驗收評審表.doc
附件3:哈工大能源學(xué)院優(yōu)秀本科生支持計劃項目人員變更申請表.docx
能源科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生工作辦公室
2024年6月18日